Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, con esto te puede ayudar a mejor tus presentaciones.
Fuente
excel nos ayuda a cambiar el formato de los datos de una hoja de calculo
Utilizando la barra de menús:
De la barra de menús desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
FUENTE: se muestra una lista de el tipo de letra
Estilo: Se muestra una lista un estilo de escritura
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista una vez situada en un cuadro
Subrayado: Observa una opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde se eligé un tipo de subrayado.
Color: se refiere al tipo de color que se pueden utilizar.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
En la barra de herramientas disponen unos botones que pueden modificar algunas vistas anteriores de una manera mas rapida como:
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango que se quiere modificar
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.
. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar
Acontinuación se presenta los distintos opciones de ficha:
Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha.
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino ayuda repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: muestra el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda
CENTRAR EN LA SELECCIÓN : Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, referente a la altura de las celdas
SUPERIOR: indica la alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas
INFERIOR: Alinea el contenido en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido tanto por la parte superior como por la inferior.
.
En la Barra de Herramientas encontramos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de una forma mas rapida, como
BORDES
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
clic menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro
Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, Estilo:Se eligé de la lista un estilo de línea. Color: Por defecto el color activo es Automático, pero podrá elegir un color para los bordes
Excel nos permite sombrear las celdas dentro de una hoja de cálculo Para ello, seguir los siguientes pasos
Seleccionar el rango de celdas al cual que se quiere modificar el aspecto.
abrir el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer un clic sobre la pestaña de Tramas.
Aparecerá la ficha a la derecha.
Elegir unas de las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
En la Barra de Herramientas se encuentra botón que nos permitirá modificar el sombreado más rápido:
NUMEROS:
Excel nos permite mostar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos
Seleccionar el rango de celdas que queremos modificar el aspecto de los números.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer una clic sobre la pestaña Número. aparecerá la ficha:
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:.
Hacer el clic sobre el botón Aceptar.
A continuación se muestra los tipos de categorías:
Número: Contiene específicar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda:, permite mostrar el numero de decimales, se puede escoger el símbolo monetario €..
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha:. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.Hora: Contiene números que representan valores de horas.
Porcentaje:. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
.
No hay comentarios:
Publicar un comentario